Основные задачи

1. Участие в обеспечении реализации Постоянным представительством Республики Саха (Якутия) по Дальневосточному федеральному полномочий по решению кадровых вопросов и полномочий по проведению государственной политики в области государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия);
2. Участие в обеспечении деятельности Постоянного представительства по вопросам реализации государственной политики в области противодействия коррупции, урегулирования конфликта интересов, реформирования и развития государственной службы, а также по вопросам кадровой политики;
3. Осуществление правового (юридического) сопровождения деятельности Постоянного представительства;
4. Участие в совершенствовании правовых актов Постоянного представительства и нормативных правовых актов Республики Саха (Якутия), относящихся к сфере деятельности Постоянного представительства;
5. Установление и развитие сотрудничества с общественными организациями/объединениями/сообществами/движениями, действующими в  гг. Благовещенск, Владивосток, Хабаровск;
6. Участие в представлении интересов Республики Саха (Якутия) в федеральных органах государственной власти и органах государственной власти субъектов Дальневосточного федерального округа;
7. Организация взаимодействия с органами государственной власти субъектов Российской Федерации на основе соглашений, подписанных с Республикой Саха (Якутия) дипломатическим корпусом иностранных государств, в рамках федерального законодательства, общественными и религиозными организациями;
8. Участие в установлении и развитии международных и межрегиональных отношений Республики Саха (Якутия) в торгово-экономической, научно-технической, социальной, культурной и других сферах деятельности;
9. Содействие в развитии межмуниципального и побратимского сотрудничества муниципальных образований Республики Саха (Якутия) с муниципальными образованиями регионов Дальневосточного федерального округа и городами стран Азиатско-Тихоокеанского региона;
10. Организация взаимодействия со Штабом Восточного военного округа и Штабом Тихоокеанского флота, Военной прокуратурой Восточного военного округа, военными комиссариатами, а также с войсковыми частями и военно-медицинскими учреждениями, дислоцирующимися на территории Восточного военного округа по вопросам военнослужащих из Республики Саха (Якутия);
11. Организация взаимодействия с руководством учебных заведений и научных организаций на территории Дальневосточного федерального округа в интересах Республики Саха (Якутия), студентов и аспирантов из Республики Саха (Якутия);
12. Участие в защите интересов организаций и предприятий, зарегистрированных на территории Республики Саха (Якутия) и осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории субъектов Дальневосточного федерального округа;
13. Участие в защите интересов жителей Республики Саха (Якутия), выезжающих на территории субъектов Дальневосточного федерального округа для отдыха, лечения и иных целей;
14. Обеспечение информационной безопасности, применение средств защиты в деятельности Постоянного представительства как государственного органа.

Функции Управления

1. Организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и формирование кадрового резерва Постоянного представительства в соответствии с требованиями действующего законодательства;
2. Оформляет решения Постоянного представительства, связанные с прохождением государственными гражданскими служащими государственной службы;
3. Анализирует уровень профессиональной подготовки государственных гражданских служащих Постоянного представительства;
4. Организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих Постоянного представительства;
5. Готовит материалы в порядке, установленном действующим законодательством для представления государственных гражданских служащих Постоянного представительства к государственным наградам Республики Саха (Якутия), ведомственным наградам;
6. Обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдение исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее - требования к служебному поведению);
7. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе, обеспечивает деятельность комиссий по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;
8. Обеспечивает реализацию государственными гражданскими служащими обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений;
9. Обеспечивает проведение следующих служебных проверок:

- проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия), и государственными гражданскими служащими Республики Саха (Якутия), а также сведений, представляемых указанными гражданами в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия);

- проверки достоверности и полноты сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, гражданский служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать;

- проверки соблюдения государственными гражданскими служащими Постоянного представительства требований к служебному поведению;

- проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия) в Постоянном представительстве, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с государственной службы.

10. Собирает и обрабатывает сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные в установленном порядке, а также осуществляет контроль за своевременностью их представления;
11. Обеспечивает подготовку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте Постоянного представительства;
12. Подготавливает в соответствии со своей компетенцией проекты нормативных правовых актов о противодействии коррупции;
13. Осуществляет работу по составлению и представлению отчетности по реализации законодательства о государственной гражданской службе, в том числе о кадровом составе, о количественном и качественном составе государственных гражданских служащих, о численности, о подготовке, переподготовке и повышении квалификации государственных гражданских служащих, иные формы отчетности, запросы Департамента кадровой политики, государственной и муниципальной службы Администрации Главы и Правительства Республики Саха (Якутия);
14. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о персональных данных государственных гражданских служащих, полученных в ходе своей деятельности;
15. Обеспечивает правовое сопровождение проектов правовых актов, подготовленных Постоянным представительством и внесенных на рассмотрение соответствующих органов и должностных лиц;
16. По поручению Постоянного представителя осуществляет подготовку заключений по правовым вопросам;
17. Осуществляет разработку и внедрение нормативных и методических документов в Постоянном представительстве по вопросам, относящимся к функциям Управления;
18. По поручению Постоянного представителя обеспечивает правовое сопровождение мероприятий (совещаний, заседаний), проводимых Постоянным представительством, а также деятельности Общественного совета при Постоянном представительстве;
19. По поручению Постоянного представителя рассматривает и осуществляет подготовку ответов на обращения, запросы и письма граждан, организаций, органов и должностных лиц по правовым вопросам, а также принимает участие в подготовке ответов, осуществляемой иными структурными подразделениями Постоянного представительства;
20. Осуществляет планирование работ по защите информации от ее утечки по техническим каналам;
21. При необходимости организует сертификацию средств защиты информации, систем и средств информатизации и телекоммуникаций, обеспечивающих защищенность информации от утечки по техническим каналам;
22. Организует и проводит работы по контролю эффективности проводимых мероприятий и принимаемых мер по защите информации;
23. Организует и проводит в установленном порядке расследование причин и условий появления нарушений в сфере технической защиты информации;
24. Разрабатывает проекты организационных и распорядительных документов по ТЗИ;
25. Готовит документы для внесения в установленном порядке, а также предложения по финансированию работ, связанных с технической защитой информации, в пределах своей компетенции;
26. Организует и руководит выполнением работ по комплексной защите информации в Постоянном представительстве, обеспечивая эффективное применение всех имеющихся организационных и инженерно-технических мер в целях защиты  информационных ресурсов и информации ограниченного доступа;
27. Обеспечивает контроль за выполнением требований нормативно-технической документации, за соблюдением установленного порядка выполнения работ, а также действующего законодательства при решении вопросов, касающихся защиты информации;
28. Организует и готовит официальные брифинги, пресс-конференции, интервью;
29. Обеспечивает ведение официального интернет-сайта Постоянного представительства на постоянной основе для поддержания информации в актуальном состоянии;
30. Обеспечивает ведение официальных страниц в социальных сетях (Госпаблики) Постоянного представительства на постоянной основе.