Основные задачи

1. ведение финансово-хозяйственной деятельности Постоянного представительства в соответствии с требованиями действующего законодательства.
2. осуществление функций главного распорядителя и получателя средств государственного бюджета Республики Саха (Якутия).
3. осуществление эффективного финансово-бюджетного планирования, составления и исполнения бюджета.
4. формирование и уточнение бюджетной росписи Постоянного представительства.
5. формирование и представление в соответствующие органы бюджетной отчетности главного распорядителя бюджетных средств Постоянного представительства.
6. установление и развитие сотрудничества с общественными организациями/объединениями/сообществами/движениями, действующих в гг. Благовещенск, Владивосток, Хабаровск.
7. участие в обеспечении деятельности Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) по взаимодействию с органами государственной власти Российской Федерации, представительствами органов государственной власти субъектов Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе, дипломатическими, торговыми представительствами и миссиями иностранных государств и компаний, международными и российскими организациями, расположенными в Дальневосточном федеральном округе, при решении вопросов, затрагивающих интересы Республики Саха (Якутия).
8. участие в представлении интересов Республики Саха (Якутия) в федеральных органах государственной власти и органах государственной власти субъектов Дальневосточного федерального округа.
9. организация взаимодействия с органами государственной власти субъектов Российской Федерации на основе соглашений, подписанных с Республикой Саха (Якутия) дипломатическим корпусом иностранных государств в рамках федерального законодательства, общественными и религиозными организациями.
10. участие в установлении и развитии международных и межрегиональных отношений Республики Саха (Якутия) в торговоэкономической, научно-технической, социальной, культурной и других сферах деятельности.
11. содействие в развитии межмуниципального и побратимского сотрудничества муниципальных образований Республики Саха (Якутия) с муниципальными образованиями регионов Дальневосточного федерального округа и городами стран Азиатско-Тихоокеанского региона.
12. организация взаимодействия со Штабом Восточного военного округа и Штабом Тихоокеанского флота, Военной прокуратурой Восточного военного округа, военными комиссариатами, а также с войсковыми частями и военномедицинскими учреждениями, дислоцирующимися на территории Восточного военного округа по вопросам военнослужащих из Республики Саха (Якутия).
13. участие в защите интересов организаций и предприятий, зарегистрированных на территории Республики Саха (Якутия) и осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории субъектов Дальневосточного федерального округа.
14. организационно-протокольное обеспечение участия Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), руководства Постоянного представительства в российских и международных конгрессно-выставочных мероприятиях, проводимых в регионах ДФО.

Функции Управления

1. В соответствии с основными задачами Управление осуществляет следующие функции:

1) принятие мер по учету финансовых средств для финансовой устойчивости Представительства, по использованию бюджетных ассигнований в пределах утвержденной сметы по кодам бюджетной классификации.

2) выполнение финансовых, расчетных, кредитных и повседневных операций с наличными средствами.

3) осуществление учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций с их движением.

4) обеспечение правильного начисления и перечисления налогов и сборов в бюджеты разных уровней, страховых взносов во внебюджетные фонды, платежей в банковские учреждения, своевременную выплату заработной платы.

5) обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, сметы административно- хозяйственных расходов, законности списания с бухгалтерских счетов.

6) учет недостачи дебиторской и кредиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

7) подготовка для рассмотрения Постоянному представителю экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Представительства.

8) составление финансовой, налоговой и статистической отчетности для предоставления их в установленном порядке в соответствующие органы.

9) организация проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей.

10)   Проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное определение ее результатов.

11)   Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации.

12) Формирование и ведение кассового плана Постоянного представительства, распределение предельных объемов финансирования расходов.

13)    Ведение реестра расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах утвержденных ему лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований.

14)    Хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним как на бумажных, так и на машинных носителях информации) в соответствии с правилами организации архивного дела.

15) Осуществление полномочий по администрированию доходов по кодам классификации доходов, закрепленным за Постоянным представительством.

16)    Участие в подготовке (анализ, осуществление правовой экспертизы) проектов законов Республики Саха (Якутия), а также указов и распоряжений Президента Республики Саха (Якутия), постановлений и распоряжений Правительства Республики Саха (Якутия), проектов нормативных (ненормативных) правовых актов Постоянного представительства.

17) Рассмотрение и подготовка ответов на обращения, запросы и письма граждан, организаций, органов и должностных лиц по правовым вопросам, а также участие в подготовке ответов, осуществляемой иными структурными подразделениями Постоянного представительства.

18) осуществление взаимодействия с федеральными и региональными институтами развития, общественными организациями и объединениями по поддержке предпринимательства и туризма (территории опережающего развития, свободные экономические зоны, агентства по привлечению инвестиций, бизнес партнерства и т.д.).

19) участие в работе по установлению торгово-экономических и деловых связей Республики Саха (Якутия) с субъектами Дальневосточного региона.

20) осуществление взаимодействия с научными организациями и средствами массовой информации.

21)осуществление взаимодействия с Межрегиональной ассоциацией экономического взаимодействия субъектов Российской Федерации «Дальний Восток и Забайкалье».

22) содействие развитию субъектов малого и среднего предпринимательства и туризма.

23) содействие развитию и налаживанию межрегиональных связей органов местного самоуправления республики с органами местного самоуправления субъектов Дальневосточного федерального округа, а также с представителями бизнеса и туризма.

24)  содействие развитию инфраструктуры Республики Саха (Якутия) и участие в продвижении инфраструктурных проектов.

25) участие в подготовке и проведении мероприятий Постоянного представительства.

26) участие в подготовке межправительственных и межрегиональных соглашений (договоров) о сотрудничестве, проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений, документов, писем Президента, Правительства Республики Саха (Якутия) и Постоянного представительства.

27) организация работы органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия) с городами побратимами муниципальных образований субъектов Дальневосточного федерального округа, стран Азиатско-Тихоокеанского региона.

28) организация официальных приемов, мероприятий Постоянного представительства, органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия)

29) в рамках своей компетенции обеспечение визовой поддержки Постоянного представительства, органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия).

30) подготовка для рассмотрения Постоянному представителю анализа международной деятельности Постоянного представительства.